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利達(dá)信數(shù)字集團(tuán)電話的留言過(guò)程
發(fā)表時(shí)間:2021年06月07日瀏覽量:
利達(dá)信數(shù)字集團(tuán)電話系統(tǒng)自帶留言功能,詳細(xì)的留言過(guò)程如下:
①直撥分機(jī)后留言
a.外線呼入,直撥分機(jī),由鈴流啟動(dòng),留言開(kāi)始。
b.向《管理系統(tǒng)》發(fā)信息,申請(qǐng)留言,而后等待接收《管理系統(tǒng)》的允許留言應(yīng)答。如接收到不允許留言的應(yīng)答或等待時(shí)間超過(guò)PC錄放等待時(shí)長(zhǎng),便退出留言。
c.向中繼用戶播放留言提示語(yǔ)音。
d.錄外線用戶留言語(yǔ)音至PC。
e.接收外線集團(tuán)電話用戶掛機(jī)信息(機(jī)器聽(tīng)忙音)?;蚪邮铡豆芾硐到y(tǒng)》的‘停止錄音’命令。
f.留言結(jié)束。
②外線呼入經(jīng)總機(jī)轉(zhuǎn)接分機(jī)后留言
a.轉(zhuǎn)接留言’開(kāi)關(guān)置開(kāi),‘*58301*’,或《總開(kāi)關(guān)》→《31》→《轉(zhuǎn)接留言開(kāi)》。若‘轉(zhuǎn)接留言’開(kāi)關(guān)為關(guān),則不能啟動(dòng)轉(zhuǎn)接留言。
b.集團(tuán)電話總機(jī)轉(zhuǎn)接呼叫分機(jī),由鈴流啟動(dòng),留言開(kāi)始。
c.向中繼用戶播放留言提示語(yǔ)音。
d.錄外線用戶留言語(yǔ)音至PC。
e.接收外線用戶掛機(jī)信息(機(jī)器聽(tīng)忙音)?;蚪邮铡豆芾硐到y(tǒng)》的‘停止錄音’命令。
f.留言結(jié)束。
③總機(jī)直接啟動(dòng)留言
利達(dá)信集團(tuán)電話外線呼入,總機(jī)與外線用戶通話時(shí),總機(jī)可使外線用戶直接啟動(dòng)對(duì)某分機(jī)用戶留言。
a. 總機(jī)按正常轉(zhuǎn)接,呼叫需對(duì)其留言的分機(jī)。集團(tuán)電話總機(jī)保留通話開(kāi)關(guān)應(yīng)為開(kāi)態(tài)(*58931*)。
b.呼叫中,撥入‘6161’,則留言開(kāi)始。
c.向中繼用戶播放留言提示語(yǔ)音。
d.錄外線用戶留言語(yǔ)音至PC。
e.接收外線用戶掛機(jī)信息(機(jī)器聽(tīng)忙音)?;蚪邮铡豆芾硐到y(tǒng)》的‘停止錄音’命令。
f.留言結(jié)束。
①直撥分機(jī)后留言
a.外線呼入,直撥分機(jī),由鈴流啟動(dòng),留言開(kāi)始。
b.向《管理系統(tǒng)》發(fā)信息,申請(qǐng)留言,而后等待接收《管理系統(tǒng)》的允許留言應(yīng)答。如接收到不允許留言的應(yīng)答或等待時(shí)間超過(guò)PC錄放等待時(shí)長(zhǎng),便退出留言。
c.向中繼用戶播放留言提示語(yǔ)音。
d.錄外線用戶留言語(yǔ)音至PC。
e.接收外線集團(tuán)電話用戶掛機(jī)信息(機(jī)器聽(tīng)忙音)?;蚪邮铡豆芾硐到y(tǒng)》的‘停止錄音’命令。
f.留言結(jié)束。
②外線呼入經(jīng)總機(jī)轉(zhuǎn)接分機(jī)后留言
a.轉(zhuǎn)接留言’開(kāi)關(guān)置開(kāi),‘*58301*’,或《總開(kāi)關(guān)》→《31》→《轉(zhuǎn)接留言開(kāi)》。若‘轉(zhuǎn)接留言’開(kāi)關(guān)為關(guān),則不能啟動(dòng)轉(zhuǎn)接留言。
b.集團(tuán)電話總機(jī)轉(zhuǎn)接呼叫分機(jī),由鈴流啟動(dòng),留言開(kāi)始。
c.向中繼用戶播放留言提示語(yǔ)音。
d.錄外線用戶留言語(yǔ)音至PC。
e.接收外線用戶掛機(jī)信息(機(jī)器聽(tīng)忙音)?;蚪邮铡豆芾硐到y(tǒng)》的‘停止錄音’命令。
f.留言結(jié)束。
③總機(jī)直接啟動(dòng)留言
利達(dá)信集團(tuán)電話外線呼入,總機(jī)與外線用戶通話時(shí),總機(jī)可使外線用戶直接啟動(dòng)對(duì)某分機(jī)用戶留言。
a. 總機(jī)按正常轉(zhuǎn)接,呼叫需對(duì)其留言的分機(jī)。集團(tuán)電話總機(jī)保留通話開(kāi)關(guān)應(yīng)為開(kāi)態(tài)(*58931*)。
b.呼叫中,撥入‘6161’,則留言開(kāi)始。
c.向中繼用戶播放留言提示語(yǔ)音。
d.錄外線用戶留言語(yǔ)音至PC。
e.接收外線用戶掛機(jī)信息(機(jī)器聽(tīng)忙音)?;蚪邮铡豆芾硐到y(tǒng)》的‘停止錄音’命令。
f.留言結(jié)束。