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交換系統(tǒng)醫(yī)院通信應(yīng)用方案

發(fā)表時(shí)間:2021年09月22日瀏覽量:

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項(xiàng)目背景

 

衡量一個(gè)醫(yī)院的綜合水平,不單只看醫(yī)療技術(shù),還需重視服務(wù)水平。
建設(shè)醫(yī)院門診電話系統(tǒng),不但可以改善醫(yī)院的服務(wù)質(zhì)量,創(chuàng)造和提升醫(yī)院的品牌優(yōu)勢(shì),而且也能優(yōu)化服務(wù)流程,降低服務(wù)成本,并提升醫(yī)療信息化水平。

 

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項(xiàng)目需求

 

  1. 門診電話預(yù)約客服系統(tǒng)可作為醫(yī)院統(tǒng)一對(duì)外服務(wù)窗口,全面提高醫(yī)療服務(wù)水平,打造優(yōu)質(zhì)醫(yī)療服務(wù)品牌。

  2. 利用固話、手機(jī)、短信、網(wǎng)絡(luò)全方位溝通模式,擴(kuò)展醫(yī)院與患者之間的溝通渠道。

  3. 服務(wù)過(guò)程全程監(jiān)控,加強(qiáng)對(duì)服務(wù)人員的考核與管理。

  4. 強(qiáng)大而豐富的統(tǒng)計(jì)分析功能,幫助醫(yī)院有針對(duì)性的對(duì)預(yù)約來(lái)源、預(yù)約數(shù)量以及預(yù)約信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,為醫(yī)院管理層決策提供依據(jù),提高管理水平。

  5. 優(yōu)質(zhì)服務(wù)避免患者流失,提高醫(yī)院效益。

  6. 減少人工掛號(hào)壓力,節(jié)約人力資源。

  7. 促進(jìn)醫(yī)院內(nèi)部人員溝通,建立完善、統(tǒng)一的內(nèi)部溝通平臺(tái)。

 

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組網(wǎng)方案

 

 

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功能特點(diǎn)

 

      1.電話會(huì)議模塊

  支持定時(shí)電話會(huì)議、召集式電話會(huì)議,會(huì)議廳模式等多種電話會(huì)議方式,會(huì)場(chǎng)可錄音、會(huì)場(chǎng)可管理,目前支持最大8個(gè)會(huì)議室40方用戶參會(huì)。

  2.電子傳真模塊

  用戶可直接登錄網(wǎng)頁(yè)收發(fā)傳真,實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公,實(shí)現(xiàn)文檔集中管理,同時(shí)提供第三方開(kāi)發(fā)接口做批量傳真發(fā)送服務(wù)器。

  3.電話錄音模塊

  可同時(shí)對(duì)所有電話通話進(jìn)行錄音和查詢,并提供錄音查詢下載數(shù)據(jù)庫(kù)接口,所錄音文件為MP3格式(可錄音5.8萬(wàn)小時(shí),500G硬盤),并可提供滿意度調(diào)查功能,實(shí)現(xiàn)掛機(jī)后對(duì)通話滿意度收集。

  4.語(yǔ)音TTS模塊

  幫助客戶實(shí)現(xiàn)文本轉(zhuǎn)換成語(yǔ)音,采用群呼方式實(shí)現(xiàn)語(yǔ)音通知功能,節(jié)省工作人員一一電話告知的時(shí)間,提高工作效率。

  5.呼叫中心模塊

  與呼叫中心軟件配合,呼叫中心模塊包含ACD智能排隊(duì)、IVR語(yǔ)音導(dǎo)航、來(lái)電彈屏、坐席監(jiān)控、報(bào)表統(tǒng)計(jì)、移動(dòng)辦公、自動(dòng)外呼、回訪等功能。

  6.計(jì)費(fèi)模塊

  可對(duì)通話實(shí)時(shí)計(jì)費(fèi),設(shè)置最低余額后切斷通話,支持賬號(hào)余額查詢、充值、呼叫黑白名單、定制計(jì)費(fèi)套餐等功能。

  7.語(yǔ)音信箱模塊

  呼入電話無(wú)應(yīng)答可轉(zhuǎn)入語(yǔ)音信箱,提示用戶留言。用戶可撥相應(yīng)功能碼或登錄服務(wù)器下載聽(tīng)取錄音,還可以生成郵件發(fā)送預(yù)先設(shè)置的郵箱給用戶。

  8.任意級(jí)IVR導(dǎo)航模塊

  可自由定制多級(jí)IVR導(dǎo)航,實(shí)現(xiàn)呼入自動(dòng)應(yīng)答, 提示用戶選擇相應(yīng)的服務(wù)組,節(jié)省話務(wù)員的工作量,提升了企業(yè)的服務(wù)效率。

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